Microsoft PowerPoint on monipuolinen esitysgrafiikkaohjelma, joka on suunniteltu visuaalisesti vaikuttavien ja selkeiden esitysten luomiseen. Se on osa Microsoft 365 – ohjelmistopakettia ja suosittu työkalu niin yritysmaailmassa kuin opetuksessa ja henkilökohtaisessa käytössä. PowerPointin avulla voidaan helposti rakentaa dioja, jotka välittävät tietoa tehokkaasti ja visuaalisesti kiinnostavalla tavalla.

PowerPoint tarjoaa käyttäjilleen monipuolisia ominaisuuksia, kuten valmiita esityspohjia, animaatioita, siirtymätehosteita ja mahdollisuuden lisätä multimediaelementtejä, kuten kuvia, videoita ja ääniä. Sen intuitiivinen käyttöliittymä sopii sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille, ja yhteistyöominaisuudet mahdollistavat esitysten reaaliaikaisen muokkaamisen ja kommentoinnin tiimityössä. PowerPoint on luotettava ja joustava työkalu, joka auttaa esitysten suunnittelussa ja viestinnässä kaikilla aloilla.

VINKIT PPT:

Ulkoasu ja yhtenäisyys

• Käytä esityksessä samaa fonttia ja värejä, voit hyödyntää esityksessä yrityksen brändivärejä ja kuvia
• Hyödynnä valmiita tai mukautettuja malleja
  • Luomalla omia pohjia, voit helposti tehdä yritykselle brändiin sopivia esityksiä Pohjaan voit määritellä omat värit, tyylit, fontit ja kuvat
• Animaatiot ja tehosteet tuovat lisää kiinnostavuutta esitykseen, mutta käytä samaa tehostetta koko esityksen ajan, koska erilaiset tehosteet tekevät esityksestä sekavan

Sisällön selkeys

• Laita yksi ajatus per dia
• Käytä kuvia korostamaan asiaa, ei vain täytteeksi
• SmartArt työkalun avulla saat tehtyä havainnollistavia rakenteita ja prosesseja helposti. Visuaaliset rakenteet jäävät paremmin mieleen kuin pelkkä lista
• Voit hyödyntää datan esittämisessä myös valmiita kaaviotyökaluja tai tuoda Excelista luomiasi kaavioita esitykseen mukaan

Tekniikka kuntoon

• Käyttämällä esitystilaa näet seuraavan dian ja muistiinpanot samalla kun yleisö näkee pelkän esityksen
• Muistiinpanoihin kannattaa kirjoittaa enemmän itsellesi muistiin asioita kuin diaan. Muistiinpanot näkyvät vain sinulle ja yleisön ei tarvitse keskittyä pitkän esityksen lukemiseen vaan sinun kuuntelemiseesi
• PowerPoint esitykseen voi lisätä videoleikkeitä ja äänitiedostoja, sekä linkkejä diojen välille tai ulkoisiin lähteisiin.