Etätiimityö on nykyaikana yhä suositumpaa ja joustavampaa, kiitos digitaalisten työkalujen ja teknologian kehittymisen. Pilvipalvelut, videoneuvottelut ja projektinhallintaohjelmistot mahdollistavat tiimien yhteistyön maantieteellisistä rajoista huolimatta. Tämä lisää tuottavuutta ja antaa työntekijöille vapauden työskennellä missä tahansa, mikä voi parantaa työtyytyväisyyttä ja tasapainottaa työn ja vapaa-ajan suhdetta. Samalla se vaatii uusia taitoja, kuten itseohjautuvuutta ja tehokasta viestintää, jotta tiimit pysyvät yhtenäisinä ja tavoitteissaan.

Etätyöskentely on vaikuttanut paljon työpaikalla vuorovaikutukseen ja yhteisöllisyyteen. Työnantajan toimipisteellä työskentelee vähemmän työntekijöitä, jolloin kasvokkaiset kohtaamiset ovat vähentyneet huomattavasti. Sen takia olisi hyvä ottaa myös etäpäiviin mukaan epävirallisempia tapaamisia, koska niissä työntekijä tuntee yhteisöllisyyttä, joka auttaa yksinäisyyteen etätyössä. Hyvä vuorovaikutus ja yhteisöllisyys kasvattavat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja parantaa työhyvinvointia, joka on yhteydessä työn tehon nousuun. Päivittäiset lyhyet etätapaamiset tai ”kahvi tauko” tapaamiset, voivat olla hyvä tapa lisätä vuorovaikutusta myös linjojen toisella puolella.

Etätiimityön fasilitointi

Etätiimityön fasilitointi tarkoittaa tiimin yhteistyön ja vuorovaikutuksen tukemista silloin, kun tiimin jäsenet työskentelevät fyysisesti eri paikoista. Tavoitteena on varmistaa, että tiimi voi toimia tehokkaasti ja saavuttaa yhteiset päämäärät, vaikka he eivät olisi samassa tilassa. Fasilitaattorin rooli on auttaa tiimiä navigoimaan etätyön haasteissa, kuten kommunikoinnissa, päätöksenteossa ja tehtävien jakamisessa. Tämä vaatii suunnitelmallisuutta, selkeää viestintää ja osallistamisen menetelmiä, joilla varmistetaan, että kaikkien tiimin jäsenten ajatukset ja ideat tulevat kuulluiksi.

Fasilitointi ei tarkoita johtamista perinteisessä mielessä, vaan ennemminkin prosessin ohjaamista ja tukemista. Fasilitaattori auttaa luomaan rakenteita, jotka auttavat tiimiä toimimaan autonomisesti mutta samalla koordinoidusti. Etätiimityössä on erityisen tärkeää ylläpitää avoimuutta, luottamusta ja selkeyttä, koska fyysisen läsnäolon puuttuminen voi tehdä yhteistyöstä ja vuorovaikutuksesta haastavampaa. Fasilitaattorin tehtävänä on varmistaa, että tiimin jäsenet tietävät, miten työtä tehdään yhdessä, ja että kommunikointi toimii saumattomasti eri kanavien kautta.

Tapaamisten agenda ja rakenne kannattaa ottaa huomioon tarkemmin tapaamista järjestäessä. Olisiko tapaaminen parempi pitää etänä vai läsnä, esimerkiksi luento – tyylisiä kokoukset ei kannata järjestää lähitapaamisena, vaan ne voisivat olla Teams- tapaamisia, joihin on helppo liittyä omalta työpaikaltaan. Lähitapaamisissa tulisi painottaa yhdessä tekemistä ja ideointia, jolloin voidaan ottaa kaikki hyöty irti koko tiimin lähitapaamisista, jos niitä on harvemmin. Lisää monipaikkaisen työskentelyn muutoksista löytyy tutkimuksesta ”Monipaikkaisen työn valmiudet ja käytännöt” Eskelinen, J., Kuula, M., Bordi, L., Heikkilä Tammi, K., Larjovuori, R.-L., Mansner, S., & Miettinen, M. (2024). Tutkimushankkeen loppuraportti (Aalto-yliopiston julkaisusarja) https://aaltodoc.aalto.fi/items/77fdd05c-fe62-426a-8826-3e131bb8544b .