Digio kerää käyttäjätietoja WordPress-sivustojensa käyttäjistä.

Käyttäjätietoja voidaan käyttää verkkosivuston tekniseen ja sisällölliseen kehittämiseen. Ensisijaisena tarkoituksena on parantaa WordPress-sivujemme palveluja. Keräämme käyttäjätietoja viestinnän ja markkinoinnin ylläpitoon, analysointiin ja kehitystyöhön. Sivustollamme käyttämämme Elementor Forms -kyselyn avulla keräämme tietoja, kuten nimen, yrityksen nimen, kaupungin, Y-tunnuksen ja sähköpostiosoitteen.

Näiden tietojen keräämisen tarkoitus on mahdollistaa tehokas yhteydenpito, osallistujien lisääminen meidän Teams-työtilaan, ESR+ -lomakkeen täyttämisen varmistaminen sekä kattavan maantieteellisen tilastotiedon kerääminen. Tämä on erityisen tärkeää, sillä pyrimme varmistamaan toimintamme valtakunnallisen kattavuuden. Kerättävät tiedot auttavat meitä ymmärtämään paremmin, mistä päin Suomea koulutuksiimme osallistutaan, ja ne ovat keskeisiä koulutusprosessin sujuvuuden ja tehokkaan kommunikoinnin kannalta.

Lokimerkintöjä käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröityneen suostumus ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Verkkosivusto kerää seuraavia tietoja automaattisesti:

Lokimerkinnät
Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä verkkosivustojen teknisen ylläpitäjän palvelimille.

Evästeet
Kävijän päätelaitteelle tallennetaan evästeitä, joilla voidaan kerätä anonyymeja tietoja kävijästä ja hänen päätelaitteestaan ja verkkosivustojemme käytöstä.

Verkkosivustolla voidaan käyttää seuraavien palveluiden evästeitä: yhteisöliitännäisiä sosiaalisen median yhteisöpalveluihin Flockler-palvelun kautta, kuten Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ja Youtube.

Yhteisöpalveluiden liitännäiset saattavat kerätä tietoa kävijän vierailusta yhteisöpalvelun omien käyttö- ja tietosuojaehtojen mukaisesti. Kolmansien osapuolten sovelluksiin sovelletaan näiden palveluiden omia käyttö- ja tietosuojaehtoja.

Osa kolmannen osapuolen tarjoamista palveluista voivat sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella olevissa maissa.

Turun AMK voi jakaa anonyymeja tietoja kolmansien osapuolten kanssa, jotka avustavat meitä verkkosivuston kehittämisessä ja vikatilanteiden selvittämisessä.

Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään hankkeen ajan ja rahoittajan edellyttämän arkistointiajan mukaan (5 vuotta hankkeen päättymisestä.) 

Digion projektiryhmä vastaanottaa osallistujien henkilötietoja, tiedot annetaan tarvittaessa myös rahoittajalle. ESR+ -lomakkeen tiedot menevät suoraan rahoittajalle.

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.

Kävijällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö, ja sitä kautta anonyymien seurantietojen käyttö, estämällä evästeiden tallentumisen selaimen asetuksista. Evästeiden tallennuksen estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuksiin.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
• tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
• poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
• rajoittaa tietojensa käsittelyä
• vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
• pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus
• peruuttaa antamansa suostumus
• henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja/tai tietosuojavastaava.

Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.