Digion WordPress-sivustolla käsitellään palvelun käytön yhteydessä syntyviä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita. IP-osoitteita käytetään yksinomaan verkkopalvelun tietoturvan varmistamiseen, erityisesti automatisoitujen bruteforce-hyökkäysten estämiseen sekä mahdollisten väärinkäytösten havaitsemiseen ja selvittämiseen. Lisäksi teknisiä lokitietoja käsitellään palvelun teknisen toimivuuden varmistamiseksi ja kehittämiseksi.

Sivustolle linkitetyn Webropol-kyselyn kautta kerätään henkilötietoja, kuten etu- ja sukunimi, Y-tunnus, maakunta sekä sähköpostiosoite.

Näitä tietoja käsitellään:

• yhteydenpidon mahdollistamiseksi

• osallistujien lisäämiseksi Teams-työtilaan

• koulutussarjoihin osallistumisen seuraamiseksi

• ESR+-lomakkeiden täyttämisen varmistamiseksi

• rahoittajan edellyttämän raportoinnin toteuttamiseksi

• toiminnan maantieteellisen kattavuuden tilastolliseksi seuraamiseksi

Tietojen käsittelyllä varmistetaan koulutusprosessin sujuvuus, tehokas viestintä sekä hankkeen valtakunnallinen toteutus.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• rekisteröidyn antama suostumus Webropol-kyselyn kautta kerättävien tietojen osalta

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu palvelun tietoturvan ja teknisen toimivuuden varmistamiseksi IP-osoitteiden ja lokitietojen käsittelyn osalta

Verkkosivusto kerää seuraavia tietoja automaattisesti:

Lokimerkinnät
Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä verkkosivustojen teknisen ylläpitäjän palvelimille.

Henkilötietoja säilytetään hankkeen keston ajan (31.12.2026 saakka) sekä tämän jälkeen viisi (5) vuotta rahoittajan asettamien vaatimusten mukaisesti.

Henkilötietoja vastaanottavat hanketoimijat Turun AMK:ssa. Hankkeen osalta tietoja voidaan luovuttaa rahoittajalle projektin edistymisen ja rahoitusehtojen täyttymisen seuraamiseksi.

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.

Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.

Kävijällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö, ja sitä kautta anonyymien seurantietojen käyttö, estämällä evästeiden tallentumisen selaimen asetuksista. Evästeiden tallennuksen estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuksiin.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
• tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
• poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
• rajoittaa tietojensa käsittelyä
• vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
• pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus
• peruuttaa antamansa suostumus
• henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja/tai tietosuojavastaava.

Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.