Myynnin ja asiakkuuksien johtamisen digitaaliset mahdollisuudet

Turku AMK logo

Tekoäly myynnissä 

Tekoäly on mullistanut myyntimaailman, ja sen tarjoamiin mahdollisuuksiin kannattaa jokaisen organisaation tutustua. Erilaisia tekoälytyökaluja on tarjolla kasvava määrä, ja monet niistä kehittyvät vauhdilla. Monesti tekoälyä on myös sisällytetty erilaisten ohjelmistojen sisään valmiiksi, kuten esimerkiksi useimpiin CRM-järjestelmiin. Tekoälykokeilut on hyvä aloittaa ilmaisversioilla, mutta kun huomaa, kuinka paljon myyntityö tehostuu ja työhyvinvointi paranee, maksullistenkin versioiden käyttöönottoa voi olla syytä harkita.

Käyttömahdollisuudet myynnissä ovat laajat. Tekoäly auttaa ymmärtämään asiakkaiden tarpeita useissa myyntiprosessin vaiheissa. Erityisesti manuaalisten ja toistuvien hallinnollisten tehtävien automatisointi lisää tehokkuutta, sillä se vapauttaa myyjien aikaa tuottavampiin tehtäviin. Tekoälyä voi hyödyntää esimerkiksi myyntiaktiviteettien suunnittelussa, tapaamisten valmistelussa, sekä esitysmateriaalien ideoinnissa ja jäsentelyssä. Se tukee myyjää myös optimaalisen tarjouksen laadinnassa ja houkuttelevimpien myyntiehtojen määrittelyssä. Lisäksi tekoälyä voidaan hyödyntää sopimusehtojen tarkistamiseen, myyntilukujen ja kauppojen todennäköisyyksien arvioimiseen sekä mahdollisten haasteiden ja pullonkaulojen ennakoimiseen ja ratkaisuvaihtoehtojen löytämiseen.

Tekoäly auttaa myyntityötä myös taktisen tiedon keräämisessä. Tekoälyn saa keräämään tietoa asiakkaiden asioinnista yrityksen kanssa. Nämä tietomäärät ovat usein suuria ja niiden käsittely on aikaa vievää. Tekoäly ja automaatio auttavat suurten tietomäärien käsittelyssä ja tuottavat niiden pohjalta hyödyllisiä näkökulmia myynnin kehittämiseksi. Kun tekoälyllä on asiakkaasta tarvittavat tiedot, se pystyy tekemään myyjälle konkreettisia suosituksia myyntitavoitteiden saavuttamiseksi ja antamaan kullekin asiakkaalle sopivia ratkaisuehdotuksia.

Tekoälyä voi konkreettisesti käyttää myyntityön eri vaiheisiin monipuolisesti, kuten uusien mahdollisten asiakkaiden löytämiseen eli liidien tuottamiseen, myyntisyklin nopeuttamiseen, kauppojen päättämiseen sekä yleisesti toimintatapojen kehittämiseen. Riskinä tekoälyn liialliseen luottamiseen voi kuitenkin olla sen hallusinointi ja väärän tiedon antaminen, joka voi johtaa huonoihin vuorovaikutus tilanteisiin asiakkaan kanssa.

Liidien tuottamisessa tekoäly voi auttaa esimerkiksi, mahdollisten asiakkaiden tunnistamisessa, datan keräämisessä, asiakkaiden profiloinnissa ja liidien pisteytyksessä, jotta saadaan selville uusien asiakkaiden sopivuus yritykselle. Tekoäly auttaa myös asiakaskommunikaatiossa ja -tapaamisten suunnittelussa.

Tekoäly auttaa myös kauppojen hallinnassa, parhaiden asiakkaiden priorisoinnissa, laadun analysoinnissa ja ennakoivassa pisteytyksessä. Esimerkiksi, jos asiakas on käynyt lukemassa verkkosivuilta referenssejä, järjestelmä pisteyttää tämän asiakkaan olevan kiinnostunut. Lisää kiinnostusta osoittavia pisteitä voi kertyä käyttöohjeisiin tutustumisesta ja edelleen toimitusajan selvittämisestä. Järjestelmä ehdottaa, että myyjän kannattaa ottaa yhteyttä ensisijaisesti tällaisiin korkeaa kiinnostusta osoittaneisiin asiakkaisiin. Tekoälyn avulla voi näin analysoida oston todennäköisyyttä ja ottaa huomioon myös asiakkaan kokoluokan, jolloin myyjät osaavat kohdistaa myyntitoimenpiteet potentiaalisimpiin asiakkaisiin. Tekoäly auttaa myös personoitujen suositusten ja sisältöjen luomisessa esimerkiksi hinnoittelua ja alennuksia optimoitaessa.

Se on oiva apu erilaisten myynnin hallinnollisten rutiinitehtävien automatisoinnissa, kuten sähköpostien järjestelyssä, tietojen keräämisessä ja syöttämisessä järjestelmiin, mutta myös esimerkiksi asiakastapaamisten muistioiden kirjoittamiseen. Myynnin virtuaaliassistentit sopivat toimimaan esimerkiksi chatbotteina, asiakastukena ja Q&A-toiminnan hoitamiseen.

Tekoäly auttaa myös monissa myynnin kehittämisessä, kuten asiakkuuksien hallinnassa ja ylläpidossa, asiakas- ja liiketoiminta-analyysien teossa sekä personoinnin pohjalta tehtävissä toimintasuosituksissa.

Ristiin myyntiä eli eri tuoteryhmien tai yhtiön eri yksiköiden tarjoamien palvelujen myyntiä samoille asiakkaille sekä asiakkaiden aiemmin hankkimien tuotteiden lisämyyntiä tai niihin tyypillisesti ostettujen käyttöyhteystuotteiden myyntiä voi vauhdittaa tekoälyä hyödyntämällä. Sen avulla voidaan tehostaa työskentelyä organisaation eri osa-alueilla, esimerkiksi kehittämällä tarjontaa, ennustamalla ja ehkäisemällä asiakaspoistumaa sekä ennakoimalla asiakaspalvelua. Seuraavassa kuviossa on esitetty tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuuksia myynnissä ja sen johtamisessa.

Kuvio 10 Tekoälyn käyttömahdollisuudet myynnissä (Rainsberger, 2022, p. 36)

Digitalisaation aikakaudella menestyvä myynti ei perustu pelkästään teknologian tehokkaaseen käyttöön, vaan ennen kaikkea asiakkaiden käyttäytymisen ja tarpeiden syvälliseen ymmärtämiseen. Asiakaskokemuksesta on tullut keskeinen kilpailuetu, ja ihmislähtöinen lähestymistapa on avain myynnin digitaalisen muutoksen onnistumiseen.​

  1. Asiakkaiden käyttäytymisen ymmärtäminen
    Digitalisaatio tarjoaa runsaasti dataa asiakkaiden käyttäytymisestä, kuten heidän ostotottumuksistaan, mieltymyksistään ja vuorovaikutustavoistaan yrityksen kanssa. Näiden tietojen analysointi auttaa yrityksiä ennakoimaan asiakkaiden tarpeita ja odotuksia. ​
  2. Tarpeiden tunnistaminen ja niihin vastaaminen
    Digitaalinen muutos mahdollistaa asiakkaiden tarpeiden ymmärtämisen entistä tarkemmin. Asiakaskeskeisyys tarkoittaa, että myynnin prosessit, työkalut ja palvelut suunnitellaan vastaamaan asiakkaiden odotuksia ja tarpeita. Tämä edellyttää jatkuvaa vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa ja kykyä kuunnella heidän palautettaan. Kun asiakasta kuullaan ja heidän tarpeisiinsa reagoidaan nopeasti, myynnin digitalisaatio ei ole vain teknologinen, vaan myös palvelukeskeinen muutos.
  3. Asiakaskokemuksen parantaminen
    Ihmislähtöinen lähestymistapa digitalisaatioon keskittyy asiakaskokemuksen parantamiseen. Tämä tarkoittaa sujuvaa ja saumattomasti toimivaa asiakaspolkua, joka alkaa ensimmäisestä kontaktista ja jatkuu pitkälle oston jälkeisiin vaiheisiin. Hyvä asiakaskokemus rakentuu helppokäyttöisten digitaalisten ratkaisujen, henkilökohtaisen palvelun ja asiakkaiden tarpeisiin räätälöityjen ratkaisujen varaan.​
  4. Sitouttaminen ja pitkäaikaiset asiakassuhteet
    Digitaalisen muutoksen onnistuminen edellyttää myös asiakkaiden sitouttamista. Hyvin toteutettu asiakaskokemus ja tarpeiden täyttäminen lisäävät asiakasuskollisuutta ja pitkäaikaisten asiakassuhteiden rakentumista. Tämä tuo myynnille paitsi kilpailuetua myös mahdollisuuden kasvuun, kun asiakkaat kokevat, että heidän tarpeensa ja toiveensa on aidosti huomioitu.​

Kun digitaalisia työkaluja ja prosesseja kehitetään ihmislähtöisesti, ne voivat parantaa asiakaskokemuksen lisäksi työntekijöiden onnistumisen kokemuksia ja hyvinvointia. Nämä yhdessä muodostavat kilpailuetua muuttuvilla markkinoilla.

Aihetunnisteet

Scroll to Top